Autors: Shutterstock.com

Ja tikko esat reģistrējis uzņēmumu vai plānojat to darīt tuvākajā laikā, pirmais darbības gads var būt izšķirošs. Lielākā daļa jauno uzņēmumu nepārtrauc darbību sliktas idejas dēļ – visbiežāk pie vainas ir nepārdomāti lēmumi finanšu, nodokļu, juridiskajos un administratīvajos jautājumos. 

Pieredze rāda: kļūdas sākumā maksā visdārgāk. Labā ziņa – no lielākās daļas var izvairīties, ja laikus sakārto pamatus. 

Nodokļu konsultāciju uzņēmuma Keysment eksperti apkopojuši biežākās kļūdas, ar kurām saskaras jaunie uzņēmēji Latvijā, un praktiskus risinājumus, kā tās nepieļaut. 

Kļūda: “Visu darīšu pats” sindroms 

Sākumā šķiet loģiski ietaupīt – uzņēmējs kļūst par vadītāju, pārdevēju, mārketinga speciālistu, grāmatvedi un juristu vienā personā. Taču rezultātā cieš gan pakalpojuma kvalitāte, gan uzņēmuma attīstības temps. 

Praksē bieži redzams, ka kļūdas grāmatvedībā vai dokumentācijā atklājas tikai tad, kad jāmaksā soda naudas vai jālabo gada pārskati. 

Risinājums: koncentrējieties uz biznesa attīstību un ienākumu radīšanu, bet specializētos procesus uzticiet profesionāļiem. Kvalitatīvi grāmatvedības pakalpojumi nodrošina ne tikai pareizu rēķinu uzskaiti, bet arī savlaicīgu atskaišu iesniegšanu un finanšu pārskatāmību. 

Kļūda: nepārdomāta nodokļu izvēle un finanšu plānošana 

Daudzi uzņēmēji izvēlas pirmo nodokļu režīmu, kas šķiet vienkāršākais, neizvērtējot, kā tas ietekmēs uzņēmumu pēc gada vai diviem. Piemēram, pieaugot apgrozījumam, sākotnēji izdevīgais režīms var kļūt finansiāli neefektīvs. 

Bieži sastopamas arī situācijas, kad netiek izmantoti pieejamie nodokļu atvieglojumi vai tiek pārmaksāti nodokļi. 

Risinājums: nodokļu stratēģiju vērts izplānot vēl pirms uzņēmuma reģistrācijas. Pareizi izvēlēta struktūra var ievērojami uzlabot naudas plūsmu un samazināt izmaksas, ļaujot vairāk līdzekļu novirzīt izaugsmei. 

Autors: Shutterstock.com

Kļūda: juridiskās nepilnības un “mutiskas vienošanās” 

Sadarbība ar partneriem, darbiniekiem vai klientiem bieži sākas ar uzticēšanos un vienkāršām vienošanām, tomēr bez korekti sagatavotiem līgumiem risks ir ļoti augsts. 

Praksē tieši nepilnīgi vai vispār neesoši līgumi ir viens no biežākajiem iemesliem dārgiem strīdiem un zaudējumiem. 

Risinājums: jau sākumā izveidojiet drošu juridisko pamatu – sadarbības līgumus, darba līgumus, pakalpojumu sniegšanas noteikumus un citus dokumentus. Standartiem atbilstoša dokumentu aprite palīdz pasargāt uzņēmumu no riskiem, kas var parādīties tikai vēlāk. 

Kļūda: haoss dokumentos un termiņos 

Uzņēmumam augot, strauji pieaug arī dokumentu apjoms – līgumi, rēķini, attaisnojuma dokumenti, personāla dokumentācija, iesniegumi iestādēm. Ja nav izveidota sistēma, informācija ātri kļūst nekontrolējama. 

Sekas var būt: 

• nokavēti termiņi,
• neiesniegtas atskaites,
• grūtības atrast svarīgus dokumentus,
• problēmas auditā vai pārbaudēs. 

Risinājums: sakārtota lietvedība ir stabila uzņēmuma pamats. Strukturēta dokumentu pārvaldība ļauj ātri piekļūt informācijai un pieņemt pamatotus lēmumus.

Kļūda: lēmumi, balstoties uz nepārbaudītu informāciju 

Internetā pieejams milzīgs informācijas apjoms, taču tas ne vienmēr ir aktuāls vai piemērots konkrētai situācijai Latvijā. Forumos vai sociālajos tīklos balstīti padomi var novest pie nepareiziem un dārgiem lēmumiem. 

Bieži uzņēmēji konsultējas tikai tad, kad jau radusies problēma. 

Risinājums: savlaicīga konsultācija var ietaupīt ne tikai naudu, bet arī mēnešiem ilgu darbu kļūdu labošanai. Pieredzējis speciālists palīdz novērtēt riskus, iespējas un izvēlēties efektīvāko rīcības plānu. 

Kāpēc profesionāls atbalsts jau sākumā ir izdevīgāks 

Uzņēmējdarbības sākumā bieži šķiet, ka galvenais ir samazināt izmaksas. Taču ilgtermiņā daudz dārgāk var izmaksāt kļūdu labošana – soda naudas, pārmaksāti nodokļi, juridiski strīdi vai neefektīvi procesi. 

Tieši tāpēc arvien vairāk jauno uzņēmēju izvēlas ārpakalpojumu partneri, kas palīdz sakārtot biznesa pamatus no pirmās dienas. 

Autors: Shutterstock.com

Keysment – partneris drošam uzņēmuma startam 

Atšķirībā no risinājumiem, kas piedāvā problēmas segt ar papildu aizņēmumiem, Keysment pieeja balstās uz uzņēmuma iekšējās sistēmas sakārtošanu un efektivitātes palielināšanu. 

Uzņēmums piedāvā pilnu atbalsta spektru jaunajiem uzņēmējiem: 

• grāmatvedības pakalpojumi – no pirmā dokumenta līdz gada pārskatam, 
• juridiskais atbalsts – drošība darījumos un līgumos,
• biznesa un nodokļu konsultācijas – pārdomāti lēmumi un optimizācija, 
• lietvedības pakalpojumi – sakārtoti dokumenti un procesi. 

Šāds komplekss atbalsts ļauj uzņēmējam koncentrēties uz galveno – klientiem, produktu un izaugsmi. 

Sāciet PAREIZI JAU NO PIRMĀS DIENAS! 

Uzņēmējdarbības sākums nav laiks eksperimentiem ar jurisdikciju, nodokļiem vai dokumentāciju. Lēmumi, kas pieņemti pirmajos mēnešos, var ietekmēt uzņēmuma stabilitāti daudzus gadus uz priekšu. 

Ja vēlaties uzsākt biznesu droši, bez liekiem riskiem un slēptām izmaksām, profesionāla konsultācija var būt vērtīgākais ieguldījums jau pašā startā. 

Uzziniet vairāk par iespējām jūsu uzņēmumam KEYSMENT!