Autors: Shutterstock.com

Uzņēmuma finanšu pārvaldība ir viens no uzņēmējdarbības stūrakmeņiem. Domājot par grāmatvedību, uzņēmējam jāpieņem lēmums – pieņemt darbā grāmatvežus vai tomēr slēgt līgumu ar grāmatvedības uzņēmumu. Grāmatvedības ārpakalpojumi arvien biežāk kļūst par izvēli Nr. 1, jo tiem ir daudz priekšrocību, kas uzņēmējam ietaupa finanšu un laika resursus, tādējādi vairāk atliek laika pievērsties paša biznesa attīstībai. 

Izmaksu un pakalpojumu efektivitāte 

Grāmatvedības ārpakalpojumu viena no būtiskākajām priekšrocībām ir izmaksu efektivitāte. Uzņēmumā nav nepieciešams algot grāmatvežus vai veidot grāmatvedības nodaļu. Tāpat grāmatvedībā ik gadu ir dažādas likumu izmaiņas, līdz ar to nav nepieciešams ieguldīt finanses grāmatvežu apmācībās.  

Vēl viens būtisks ieguvums – nav jāiegulda līdzekļi iekārtu un programmatūru iegādē. Grāmatvedības ārpakalpojumu sniedzēji nodrošina visus nepieciešamos pakalpojumus grāmatvedības kārtošanai, arī datu glabāšanu un to pieejamību jebkurā laikā, līdz ar to uzņēmumam nav jāuztraucas par šīm tehniskajām detaļām.  

Autors: Shutterstock.com

Profesionalitāte un pieredze dažādās nozarēs 

Pēc izmaksu samazināšanas un tehnisko resursu iegādes nāk otra lielā priekšrocība – profesionalitāte un pieredze. Grāmatvedības ārpakalpojumu sniedzēji ir ne tikai profesionāļi savā jomā, bet arī pieredzes bagāti, apkalpojot dažādu nozaru uzņēmumus. Kā būtisks ieguvums ir pakalpojumu sniedzēja spēja pielāgoties katra uzņēmuma izmēram un jomai. Likumdošana dažādās nozarēs var būt ļoti niansēta, līdz ar to ārpakalpojuma sniedzējam ir jābūt labi informētam par aktuālajiem likumiem un regulējumiem.  

Ārpakalpojumu sniedzēju zināšanas un pieredze ierasti ir arī labs pamats, lai veiktu nodokļu optimizāciju uzņēmumā. Ievērojot valstī spēkā esošos normatīvos regulējumus, speciālisti var ieteikt, kā samazināt nodokļus, līdz ar to uzņēmums var vairāk līdzekļus ieguldīt savai attīstībai vai atalgojumam darbiniekiem.  

Samazināti tiesiskie un finanšu riski 

Pateicoties profesionalitātei un pieredzei, grāmatvedības ārpakalpojumu sniedzēji nodrošina, ka uzņēmuma vai organizācijas finanšu dati ir drošībā. Savukārt nodokļu deklarācijas un citas atskaites ir aizpildītas korekti un iesniegtas noteiktajos termiņos. Rezultātā – teicami grāmatvedības risinājumi, kas samazina tiesiskos un finanšu riskus! 

Protams, atskaišu aizpildīšana aizņem daudz laika un enerģijas, līdz ar to šī uzdevuma atstāšana profesionāļiem ietaupa gan laiku, gan enerģiju. Nekas tā nenomierina, kā apziņa, ka ar grāmatvedības dokumentiem viss ir teicamā kārtībā.  

Autors: Shutterstock.com

Ko ņemt vērā, izvēloties grāmatvedības ārpakalpojumu sniedzēju? 

Grāmatvedības likums nosaka, ka ārpakalpojuma grāmatveža darbība atļauta tikai tādos gadījumos, ja viņam ir spēkā ārpakalpojuma grāmatveža licence. Šie noteikumi ir aktuāli gan grāmatvedības uzņēmumiem, kuri sniedz ārpakalpojumus, gan saimnieciskās darbības veicējiem, kas sniedz ārpakalpojumus.  

Tāpat šajā likumā ir noteikts, ka ārpakalpojumu grāmatvedim ir pienākums apdrošināt savu civiltiesisko atbildību par profesionālās darbības vai bezdarbības rezultātā nodarītajiem zaudējumiem. Līdz ar to, pirms veic izvēli, noskaidro, vai grāmatvedības ārpakalpojumu sniedzējam ir licence un apdrošināšana.  

Ja tavam uzņēmumam vai organizācijai ir nepieciešams grāmatvedības ārpakalpojumu sniedzējs, atrodi grāmatvedības pakalpojumu sniedzēju Latvijā, kas atrisinās visus ar grāmatvedību saistītos jautājumus.