Autors: Shutterstock.com

Uzņēmējdarbībā ikviens eiro ir svarīgs, tāpēc biznesa īpašniekiem vienmēr aktuāls jautājums ir izmaksu optimizēšana. Tomēr ir jāatceras – ne vienmēr ietaupījums šodien nozīmē arī finansiālu ieguvumu rītdien. Dažkārt mēģinājums ietaupīt uz kādu budžeta pozīciju var novest pie lielākiem zaudējumiem nākotnē, īpaši, ja runa ir par tik nozīmīgu jomu kā grāmatvedība. Saimnieciskās darbības veicējiem bieži rodas jautājums – vai man tiešām ir nepieciešams grāmatvedis, ja ikmēneša dokumentu nav daudz? Grāmatvedības biroji nereti piedāvā fiksētu minimālo mēneša maksu, kas var šķist nesamērīga, ja mēnesī ir vien pāris čeki un bankas dokumenti. Tāpēc daudzi saimnieciskās darbības veicēji apsver iespēju kārtot grāmatvedību paši.

No malas šķiet vienkārši – jāsaskaita ieņēmumi, jāpieraksta izdevumi un viss kārtībā. Taču realitātē grāmatvedības uzskaites process nav tik vienkāršs. Arī pašnodarbinātajiem jāievēro normatīvie akti, kas regulē attaisnojuma dokumentu uzskaiti un attaisnojuma dokumentu korektu noformēšanu, kā arī VID atskaišu sagatavošanas noteikumi un termiņi. Kļūdas vai nezināšana var novest pie pārkāpumiem un pat naudas sodiem. Uzticot grāmatvedību profesionālim, tu ne tikai samazini risku, bet arī iegūsti laiku, ko vari veltīt savai tiešajai darbībai – pakalpojumu sniegšanai vai preču ražošanai. Tāpēc, izvēloties – darīt pašam vai uzticēties profesionālim, ir vērts izvērtēt ne tikai izmaksas, bet arī potenciālos riskus, laika ieguldījumu un mieru, ko sniedz uzticama un sakārtota grāmatvedība.

Kas jāzina, ja kārto grāmatvedību pats?

Autors: Shutterstock.com

Ja tomēr esi nolēmis kārtot grāmatvedību paša spēkiem vai arī vēl neesi atradis grāmatvedi, kuram esi gatavs uzticēt sava uzņēmuma dokumentus, atceries, ka grāmatvedības kārtošanai tev būs nepieciešams ieņēmumu un izdevumu žurnāls, kurā rūpīgi jāievada visi ienākošie un izejošie darījumi. Saimnieciskās darbības ieņēmumu – izdevumu žurnālu tu vari iegādāties kancelejas preču veikalā un aizpildīt ar roku vai arī kārtot elektroniski savā datorā. Abi veidi ir pareizi, bet, ja izvēlies žurnālu aizpildīt elektroniski, – gada noslēgumā tās būs jāizdrukā, jāiesien un jāparaksta. Visi ieņēmumi un izdevumi žurnālā ir jāiegrāmato pamatojoties uz attaisnojuma dokumentiem – ir jābūt rēķinam, kvītij vai čekam. Ja šāda attaisnojuma dokumenta nav, tad šos izdevumus nevar attiecināt kā saimnieciskās darbības izdevumus. Ja, piemēram, tava saimnieciskā darbība ir kūku cepšana un tu iegādājies ogas no kaimiņa, bet viņš nav reģistrēts kā saimnieciskās darbības veicējs un nevar izrakstīt kvīti vai rēķinu, šos izdevumus nevar uzrādīt kā attaisnotus.

Likuma nezināšana neatbrīvo no atbildības

Autors: Shutterstock.com

Pašnodarbinātajam ir jāpārzina sava izvēlētā nodokļu režīma prasības. Neatkarīgi no tā, vai esi mikrouzņēmumu nodokļa maksātājs, iedzīvotāju ienākuma nodokļa (IIN) maksātājs vai pievienotās vērtības nodokļa (PVN) maksātājs, tev ir jāzina, kādi pārskati jāiesniedz, kādi nodokļi jāmaksā un kādos termiņos tas jāizdara. Kā arī jāatceras, ka VID elektroniskā deklarēšanas sistēma (EDS) ir obligāta visiem saimnieciskās darbības veicējiem, un tās lietošana ir neatņemama grāmatvedības kārtošanas daļa, tādēļ nedrīkst aizmirst, ka reizi ceturksnī ir jāiesniedz pašnodarbinātā ziņojums,kā arī ja tiek lietotas stingrās uzskaites kvītis, katru ceturksni jāiesniedz kvīšu atskaite, bet reizi gadā jāaizpilda un jāiesniedz gada ienākumu deklarācija, kurā ir apkopoti visi ieņēmumi un izdevumi, kā arī aprēķināts un samaksāts IIN.

Grāmatvedības kārtošana prasa rūpīgu pieeju, precizitāti un izpratni par normatīvajiem aktiem, tāpēc ieteicams regulāri sekot izmaiņām likumdošanā un, ja rodas šaubas – konsultēties ar profesionāli.