Autors: Shutterstock.com

Uzņēmuma dibināšana ir nozīmīgs solis jebkura uzņēmēja dzīvē. Tas ir brīdis, kurā idejas pārtop realitātē. Tomēr līdz ar patīkamo satraukumu ir jāatceras, ka kļūdas, kas tiek pieļautas reģistrācijas procesa laikā, var būtiski ietekmēt uzņēmuma turpmāko darbību. Lai no tām izvairītos, ir svarīgi zināt, kur visbiežāk uzņēmēji pieļauj kļūdas, dibinot savus uzņēmumus.  

• Nepareizi aizpildīti vai nepilnīgi iesniegti dokumenti – viens no biežākajiem klupšanas akmeņiem, reģistrējot uzņēmumu, ir nepilnīgi vai nepareizi sagatavoti dokumenti. Uzņēmuma reģistrācijai nepieciešami precīzi dati par uzņēmuma nosaukumu, juridisko adresi, pamatkapitālu un dibinātājiem. Kļūdas šajā posmā var radīt lieku kavēšanās vai pat atteikumu reģistrēt uzņēmumu. Turklāt, ja uzņēmuma juridiskā adrese nepieder kādam no valdes locekļiem, ir nepieciešama arī piekrišana par juridiskās adreses izmantošanu. Aizpildot uzņēmuma reģistrācijas dokumentus, darbojas likums – piecreiz nomēri, pirms nogriez, jo pat sīka drukas kļūda var būt par pamatu, lai uz laiku atteiktu uzņēmuma reģistrāciju. Labā ziņa – ja dokumentos tiek konstatētas kādas kļūdas vai nepilnības, Uzņēmumu reģistrs dod iespēju tās izlabot, norādot konkrētu laika posmu, kurā tas ir jāpaveic, tomēr tā atkal ir lieka kavēšanās. Ja uzņēmuma reģistrācija ir nepieciešama steidzami, iesakām uzticēt reģistrācijas dokumentu sagatavošanu pieredzējušiem speciālistiem. 

Autors: Shutterstock.com

• Nepārdomāta uzņēmuma nosaukuma izvēle – lai cik dīvaini tas nebūtu, viena no sarežģītākajām lietām, reģistrējot uzņēmumu, ir izdomāt nosaukumu, kas vēl nav piereģistrēts. Kvalitatīvs nosaukums ne tikai atspoguļo uzņēmuma būtību, bet arī ietekmē tā atpazīstamību un spēju atšķirties tirgū. Pirms pieņemat galīgo lēmumu, ir būtiski pārliecināties, ka izvēlētais nosaukums jau nav reģistrēts. Vienkāršākais veids, kā to pārbaudīt, ir ievadīt nosaukumu uzņēmumu datubāzēs, piemēram, firmas.lv vai Uzņēmumu reģistra meklētājā. Ja identisks nosaukums jau pastāv, tas būs redzams sarakstā, un izvēlētais vārds būs jāmaina. Protams, var rasties kārdinājums nosaukumu vienkārši “pielabot”, pievienojot kādu burtu, ciparu vai simbolu. Taču tas var radīt apjukumu klientu vidū, īpaši, ja līdzīgs nosaukums jau tiek izmantots tajā pašā reģionā vai nozarē. Piemēram, ja jūsu uzņēmums būs “SIA Bērzi 1”, bet jau darbojas “SIA Bērzi”, klienti var nejauši nosūtīt ziņojumus nepareizajam uzņēmumam vai pat doties uz citu adresi. Turklāt, ja abi uzņēmumi sniedz līdzīgus pakalpojumus, jūs neapzināti varat veicināt konkurenta atpazīstamību un zaudēt potenciālos klientus. Atcerieties – izvēloties nosaukumu, domājiet ilgtermiņā, jo tam ir jābūt unikālam, viegli atpazīstamam un nepārprotami atšķiramam no citiem uzņēmumiem tirgū.  

Autors: Shutterstock.com

• Juridiskās adreses reģistrācija – uzņēmuma adresei ir jābūt reālai, un uzņēmumam tur ir jābūt sasniedzamam. Bieži tiek pieļauta kļūda, norādot adreses bez īpašnieka saskaņošanas, kas var radīt problēmas gan reģistrācijas laikā, gan vēlāk – piemēram, uzņēmums var nesaņemt svarīgus paziņojumus vai pat tikt izslēgts no komercreģistra. Īpaša uzmanība jāpievērš arī Valsts ieņēmumu dienesta uzturētajam riska adrešu sarakstam – šajās adresēs nav iespējams veikt reālu saimniecisko darbību, un uzņēmums, kas šādu adresi norāda, var nonākt pastiprinātā uzraudzībā. Lai izvairītos no nepatīkamām sekām, ir jānorāda tā adrese, kurā jūs patiesi būsiet sasniedzams un veiksiet savu uzņēmējdarbību – tas ir pamats uzticamai un caurspīdīgai uzņēmējdarbībai.  

Pirms uzņēmuma reģistrācijas konsultējies ar grāmatvedi vai juristu, lai izvairītos no kļūdām, kas nākotnē var izmaksāt dārgi.